Você já pensou em como pode reduzir a inadimplência e garantir que os recebimentos do seu negócio estejam sempre em dia? A resposta pode estar na implementação de uma régua de cobrança bem estruturada. Descubra como essa poderosa ferramenta pode transformar a gestão dos seus recebíveis e ajudar sua empresa a ter uma saúde financeira mais sólida e controlada.
No mundo dos negócios, a inadimplência é um dos maiores desafios para garantir o fluxo de caixa saudável e os resultados esperados. O que muitos empresários não sabem é que uma simples ferramenta pode ser a chave para reduzir significativamente a inadimplência e otimizar o gerenciamento dos recebíveis: a Régua de Cobrança.
Mas afinal, o que é uma régua de cobrança? A régua é uma estratégia sistemática e eficaz que organiza e facilita o processo de cobrança. Ela funciona como uma linha do tempo, estabelecendo etapas claras de quando e como cobrar os clientes em atraso. A ideia é agir de forma proativa e estratégica, garantindo que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos. Aqui na 3P Gestão de Recebíveis, sabemos que cada empresa tem suas particularidades. Por isso, queremos compartilhar com você algumas dicas valiosas para implementar a sua própria régua de cobrança, ajustada à sua realidade.

Alertas Preventivos – O primeiro passo para uma cobrança bem-sucedida é a prevenção. Enviar alertas por e-mail antes do vencimento e no dia do pagamento é uma maneira simples, mas eficiente, de lembrar seus clientes sobre a obrigação de pagamento. Esses alertas ajudam a evitar que o atraso ocorra e mantém a comunicação clara e profissional.
Cobrança Ativa e Automática – Caso o pagamento não seja feito na data de vencimento, é hora de intensificar a cobrança. Comece com um processo ativo e automático, utilizando múltiplos canais de comunicação como telefone, WhatsApp, e-mail e SMS. A chave aqui é ser persistente, mas sempre de maneira educada e profissional, para não prejudicar o relacionamento com o cliente.
Intensificação com o Tempo – Após 30 a 60 dias de atraso, é hora de intensificar os contatos. Isso pode incluir notificações sobre possíveis restrições no SERASA ou a cobrança via cartório. Este é o momento de mostrar seriedade na cobrança, o que pode ser um forte incentivo para que o cliente regularize a pendência o mais rápido possível. Caso o atraso ultrapasse os 90 dias, a notificação via AR ou cartório é a próxima etapa, garantindo que o processo seja formal e legalmente reconhecido.
Personalização da Régua de Cobrança – Lembre-se, cada negócio é único, e a régua de cobrança deve ser personalizada de acordo com a sua realidade e o perfil dos seus clientes. Aqui na 3P, entendemos que cada empresa tem suas necessidades específicas. Por isso, ajustamos cada abordagem para garantir que seus recebíveis sejam pagos no prazo e sua saúde financeira seja mantida em dia.
Pronto para transformar sua gestão financeira? Com uma régua de cobrança bem estruturada, sua empresa terá um controle mais eficiente dos recebíveis, reduzindo a inadimplência e garantindo a estabilidade financeira. Se você quer saber mais sobre como a 3P Gestão de Recebíveis pode ajudar seu negócio a ter mais sucesso, entre em contato conosco! Estamos prontos para personalizar uma estratégia sob medida para você.
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